top of page

HotSchedules es el sistema que utilizamos para la publicación de horarios, comunicación de disponibilidad, solicitudes de tiempo libre, cambios y liberaciones de turnos y mensajes entre el personal. Todos los cambios de programación y turnos que se envían en HotSchedules se envían a un gerente para su aprobación. Asegúrese de que los cambios no solo se envíen, sino que también se APROBEN antes de continuar con los cambios de horario.

(Seleccione cada uno de los enlaces a continuación para obtener instrucciones sobre cómo ejecutar)  

  • Cómo ver el horario

  • Cómo ingresar una solicitud de tiempo libre

  • Cómo configurar la disponibilidad

  • Cómo liberar, recoger e intercambiar turnos

  • Cómo utilizar la mensajería

aplicación hotschedules.png

Nombre de usuario y contraseña

El primer día, su gerente le proporcionará una hoja de bienvenida de HotSchedules que lo guiará a través de los pasos para configurar su acceso. Si nunca ha iniciado sesión o ha olvidado su nombre de usuario y/o contraseña, comuníquese con su equipo de administración.

Horario de visualización

  1. Inicie sesión en HotSchedules

  2. Coloca el cursor sobre "Inicio" en el lado izquierdo.

  3. Seleccione "Mi horario

Más información:Ver mi agenda

Solicitud de tiempo libre

Las solicitudes de tiempo libre se aplican a eventos de ocurrencia única para los que necesita estar libre. Por ejemplo, si te vas de vacaciones o asistirás a una fiesta de cumpleaños.
  1. 1. Inicie sesión en HotSchedules.

  2. Pase el cursor sobre "Inicio" en el lado izquierdo

  3. Seleccione "Tiempo libre y solicitudes"

  4. Seleccione la fecha que desea solicitar y "tiempo libre no remunerado"*para solicitudes de tiempo libre remunerado (PTO), ingrese la solicitud y consulte a la administración. sobre la ejecución de un formulario de PTO.

Más información:Envío de solicitud de tiempo libre

Disponibilidad

Las solicitudes de disponibilidad se aplican a la capacidad de trabajar ciertos días o turnos semana tras semana. Por ejemplo, nunca podrás trabajar los martes. O si tienes clase de 9:00 am a 12:00 pm un lunes.
  1. Inicie sesión en HotSchedules

  2. Pase el cursor sobre "Configuración" en el lado izquierdo

  3. Seleccione "Personal"

  4. Seleccione el ícono "Agregar"

  5. Siguiendo los pasos restantes, que incluyen: fecha de vigencia,gerente de aprobación (seleccione GM o gerente de programación) y el motivo

  6. Puede seleccionar días completos haciendo clic en el día de la semana o partes de días (almuerzo/cena) arrastrando el cursor sobre un rango de tiempo.

Más información:Configurar la disponibilidad

agregar icono.png

Liberación, intercambio y recogida de turnos

  1. Inicie sesión en HotSchedules

  2. Siga los pasos en el enlace a continuación según la tarea que está intentando ejecutar.

Más información:Programación de lanzamientos, retiros e intercambios de selecciones

Mensajería

  1. Inicie sesión en HotSchedules

  2. Seleccione "Mensajes" en el lado izquierdo

  3. Seleccione "Mensaje nuevo"

  4. Seleccione los destinatarios (puede seleccionar individuos o seleccionar personas en horarios compartidos como usted) 

*Se espera que la mensajería siga siendo profesional y estrictamente relacionada con el trabajo. Se esperan a través de los mensajes los mismos estándares de comunicación profesional que se describen en el Manual de Orientación.

Más información:Mensajería

bottom of page